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Am Ende des Tages: Wie Sie als Projektmanager/in zufrieden nach Hause gehen

Beitrag von Dr. Monika Setzwein
6. Juni 2008

Projekte zu managen macht weniger glücklich als Holz zu hacken. Das jedenfalls kann man mit Albert Einstein so sehen, der einst befand: „Holzhacken ist deshalb so beliebt, weil man bei dieser Tätigkeit den Erfolg sofort sieht.“ Projektmanager/innen produzieren dagegen meist unsichtbare Ergebnisse. Zumindest tun sie das den größten Teil ihrer Zeit – und vorausgesetzt dass sie wirklich managen. Da werden Konflikte geschlichtet, Ressourcen verteidigt, Risiken bewertet und Aufgaben verteilt. Und trotzdem bleibt am Ende des Tages oft das Gefühl, nicht wirklich etwas geschafft zu haben. Immer bleibt etwas liegen, konnte eine Sache nicht abgeschlossen werden, stehen am Abend mehr Punkte in der To do-Liste als am Tagesbeginn. Allen „getting things done-“ und „simplify“-Ratschlägen zum Trotz: Viele Projektmanager/innen treten den Heimweg oft genug ebenso erschöpft wie unzufrieden an.

Wenn es Ihnen auch manches Mal so geht, hilft Ihnen vielleicht ein kleines Ritual, mit dem Sie jeden Arbeitstag bewusst abschließen können: Ziehen Sie sich zurück, gönnen Sie sich einen Moment Ruhe und nehmen Sie sich dann 15-20 Minuten Zeit für einen Tagesrückblick. Gehen Sie dazu in Gedanken noch einmal durch, was Sie alles getan haben und wie es Ihnen dabei ergangen ist. Hilfreich ist es, dem Tagesrückblick eine feste Struktur zu geben, z. B. durch ein bestimmtes Setting (Tasse Tee, frische Luft, Füße hochlegen usw.) und ein ordnendes „Fragengerüst“. Geeignete Fragen sind beispielsweise:

Was hat heute richtig gut geklappt?
Was habe ich erreicht? Welchem (Teil-)ziel bin ich heute näher gekommen?
Wo konnte ich anderen helfen?
Wo habe ich heute Hilfe/Unterstützung erfahren?
Was ist heute richtig schief gelaufen? Und warum?
Was hätte ich besser machen können?
Was hat unnötig Zeit gekostet?
Worüber habe ich mich geärgert?
Was hat mir heute am meisten Freude bereitet?
Was habe ich heute dazu gelernt?

Viel Erfolg und einen entspannten Tagesabschluss wünscht Ihnen Monika Setzwein.

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