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Effektives, humanes Ressourcenmanagement gegen Fachkräftemangel

Beitrag von Frank Wiczinowski
31. Januar 2011

Es geht wieder aufwärts mit der Wirtschaft, die Arbeitslosigkeit sinkt, Arbeitsmarktexperten prognostizieren Fachkräftemangel als Wachstumsbremse, das sind die Schlagzeilen in den News. Ob wir wirklich einen Fachkräftemangel haben oder bekommen, wird von verschiedenen Wirtschaftsexperten unterschiedlich bewertet. Auf jedem Fall wird gerade in der IT Branche wieder kräftig eingestellt.
Und wie sieht es in den Unternehmen aus? Hegen und pflegen sie ihre wertvollsten Ressoucren, die Fachkräfte, die Mitarbeiter, den Menschen!?

Setzen sie die wertvollen Ressourcen, die Fachkräfte, richtig ein – oder „verheizen“ sie diese in zu vielen parallelen Projekten mit ständigem Task Hopping, unklaren Prioritäten und in den falschen Projekten? Da gilt es für die Unternehmen sich wieder mehr Gedanken darüber zu machen, wie vorhandene Fachkräfte effektiv eingesetzt und an die Firma gebunden werden können oder das Unternehmen auch für neue Mitarbeiter interessant gemacht werden kann. Ein wichtiger Punkt ist mit Sicherheit das Arbeitsklima. Gerade beim Task Hopping und dem Einsatz der Mitarbeiter in mehreren parallelen Projekten kann auf der Management -Ebene viel getan werden.

Die TU Berlin hat in ihrer Auswertung der Multiprojektmanagement Studie 2007, bei der 127 Entscheider, Vorstände und Geschäftsführer befragt wurden, folgendes festgestellt:

Nur 12% führen die richtige Anzahl von Projekten durch
Nur 19% brechen unnötige Projekte konsequent ab
Nur 23% verteilen die Ressourcen strategiekonform
32% beklagen Doppelarbeit

Haben wir wirklich zu wenig Fachkräfte – oder haben wir zu viele oder die falschen Projekte?

Also back to the roots, Festlegen der Unternehmensstrategie, deren Umsetzung und das entsprechende Managen des Projektportfolios ist ganz klar Managementaufgabe, vom Vorstand runter über die Geschäftsbereiche mit den entsprechenden Auswirkungen auf die Abteilungen und Projekte. Da ist Mut zur Entscheidung gefragt. Wenn weniger Projekte parallel abgearbeitet werden und dafür die richtigen Projekte schneller fertig werden, wirkt sich das mit Sicherheit auch positiv auf das Geschäftsergebnis aus. Effektives, humanes Ressourcenmanagement mit weniger Task Hopping, Einsatz der Mitarbeiter in einem Projekt zur Zeit, wirkt sich nachhaltig positiv auf die Arbeitsbelastung und damit auch auf das Arbeitsklima aus. Das spricht sich rum und steigert die Attraktivität für potenzielle Bewerber, die Fachkräfte.

So ganz möchte ich meine Projektmanagerkollegen/-innen aber nicht aus der Pflicht entlassen. Wann haben Sie als Projektleiter das letzte Mal den Business Case des Produkt Managers hinterfragt? Stehen Sie hinter dem Projekt, ist das Ziel klar, ist das Budget genehmigt? Oder sind Sie für eines der vielen low Prio Projekte verantwortlich und arbeiten mit einer Reihe von 10% Ressourcen und kämpfen mit dem Task Hopping der Projektmitglieder? Wenn dem so ist, dann schicken doch einfach meinen Blogbeitrag an Ihren Chef, Bereichsleiter oder Geschäftsführer und fragen mal nach, ob Sie das richtige Projekt machen:-)

Ich freue mich auf eine kontroverse Diskussion!

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