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Überblick schafft Optionen

Beitrag von Christian Setzwein
6. Dezember 2012

Neulich ist es mir wieder passiert. Samstagmorgen beim Einkaufen, obwohl alles am Vorabend gut vorbereitet worden war. Einen tollen Einkaufszettel, sauber schon nach den Stationen im Laden geordnet und noch dazu gut lesbar, hatte ich als Planung dabei. Der Druck stieg erstmals, als ich den übervollen Laden betrat und ich kaum meinen Einkaufswagen in die Nähe des Obst- und Gemüsestandes bringen konnte. Schon etwas genervt passierte es mir dann am Fleischstand, nachdem ich Obst und Gemüse bereits im Wagen platziert hatte. Es war, anders als sonst an Samstagen üblich, kein Hähnchenbrustfilet da.

Was tun?

Sollte ich die Arbeit komplett einstellen, den bisherigen Einkauf zurücklegen, nach Hause fahren und neu planen?
Oder sollte ich den Einkauf einfach bis auf das Hähnchenbrustfilet erledigen, doch welche Folgen hatte das Fehlen des Geflügels?
Oder sollte ich zu Hause anrufen, war meine Frau im Moment überhaupt erreichbar oder draußen unterwegs?

Doch ich hatte weitere Optionen, weil ich mich noch an die gemeinsam abgesprochene Essensplanung für das gesamte Wochenende und darüber hinaus erinnern konnte. So hatte ich mir auch gemerkt, dass es mit Hähnchenbrustfilet gefüllte Zucchini geben sollte. Dieser Überblick über den Einkaufszettel gab mir zwei weitere Optionen

Ich könnte das Hähnchenbrustfilet z.B durch Rinderfilet (+ einem zusätzlichen Gewürz) oder durch Putenbrustfilet ersetzen
Ich könnte auf das komplette Gericht verzichten und mir so auch den Einkauf von Sahne und Zucchini sparen. Durch meinen Überblick und meine Kochkenntnisse war ich noch stärker handlungsfähig. Damit war die Wahl z.B. meines Lieblingsgerichts möglich

Meiner Meinung nach ist es auch in Projektsituationen unbedingt notwendig, dass alle Mitarbeiter eines Teams einen Überblick haben, z.B. :

sollten sie die Gesamtplanung kennen
sollten sie Ihre Aufträge in die Gesamtplanung einordnen können
sollten sie die Arbeitsbereiche und Arbeitsergebnisse ihrer Kollegen grob kennen
sollten sie über die spätere Verwendung des erzeugten Arbeitsergebnisses Bescheid wissen

Das schafft wie beim Einkaufen für jedes einzelne Teammitglied zusätzliche Handlungsoptionen und das Team kann damit deutlich selbstverantwortlicher arbeiten. Bei unerwarteten Ereignissen muss dann nicht jedes Mal die Krise ausgerufen werden und jeder Teilauftrag beim obersten Management abgeklärt werden.

Wollen Sie sich als Manager entlasten? Dann machen Sie sich gleich daran, in Ihrem jeweiligen Kontext für einen besseren Überblick Ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Denn das ist in Ihrer Verantwortung. Aber auch Ihre Mitarbeiter sollten Sie anhalten, sich stets einen Überblick zu verschaffen, auch in den Arbeitsfeldern der Kollegen.

Zum Weiterlesen:
Kein gemeinsames Aufgabenverständnis?

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