Artikel versenden

„High Energy“: Energie-Kick für Projekte




 

// / /

Hektik, Stress und aus dem Ruder laufende Hyperaktivität führen in vielen Projekten zu ernsthaften Problemen. Ebenso problematisch – und riskant für den Unternehmenserfolg – sind aber auch Projekte, denen der richtige „Drive“ fehlt. Vielleicht sind „eingeschlafene“ Projekte in ihrem Erfolg sogar noch stärker gefährdet, weil sie weniger auffallen als jene, in denen es hektisch zugeht. Wo lautes, chaotisches Treiben herrscht, wird eher mal genauer nachgeschaut als dort, wo alles still und leise vor sich hindümpelt.

Ist die Stimmung im Team lustlos, ausgepowert, gleichgültig oder einfach nur träge, wird es Zeit für einen Energieschub! Als Projektleiter oder verantwortlicher Manager können Sie eine Menge tun, um Ihre Projekte mit neuem Schwung zu beleben. Probieren Sie es doch einfach einmal aus! Hier ein paar Tipps, allesamt mit bestem Ergebnis in der Praxis erprobt:

Bewegungspausen: Bringen Sie lethargische Teams durch regelmäßige sportliche Unterbrechungen auf Trapp. Gemeinsame Joggingrunden, ein paar Frisbeewürfe oder ein kurzes Volleyballmatch wirken oft Wunder. Schlagen Sie z.B. im nächsten Teammeeting vor, für die Bearbeitung eines konkreten Problems 90 Minuten zu reservieren. Davon sollen 60 Minuten mit einem gemeinsamen Spaziergang verbracht werden. Das hilft, den Kopf frei zu bekommen und Energie zu tanken. Direkt anschließend werden im gewohnten Meetingrahmen 30 Minuten lang Lösungsvorschläge gesammelt und bewertet.

Daily Standup: Beleben Sie den gegenseitigen Austausch durch kurze tägliche Teamtreffen. Für das Daily Standup versammeln Sie alle zentralen Projektbeteiligten zu einer festen Uhrzeit. Die Treffen sollten im Stehen durchgeführt und möglichst kurz gehalten werden. Alle Beteiligten berichten einander abwechselnd, an welchen Aufgaben sie gerade arbeiten, welche Schwierigkeiten ggf. bestehen und was sie als nächstes tun werden. Gemeinsam werden konkrete nächste Schritte vereinbart. Auf diese Weise erreichen Sie nicht nur eine verbesserte Transparenz und Kommunikation im Team, sondern auch eine Beschleunigung des Rhythmus: Entscheidungen werden nicht mehr auf die lange Bank geschoben, Probleme werden sofort sichtbar, an jede Aktion schließt sich sofort die nächste an. So geraten Projekte wieder „in Fluss“.

Stunde Null: Drehen Sie die Uhren symbolisch zurück auf Null – und wecken Sie den Pioniergeist Ihrer Mannschaft. Stellen Sie sich gemeinsam in Ihrem Team vor, wie es wäre, wenn das Projekt jetzt gerade erst an den Start ginge? Was würde man zuallererst tun? Welche Erwartungen, Hoffnungen, Ziele hätte man? Wie fühlt sich die Aufbruchstimmung an? Dieses Ritual hilft, sich aus dem eingefahrenen Trott zu lösen und mit neuem Schwung voran zu gehen.

Story Telling: Beginnen Sie Ihre Meetings oder Großgruppenveranstaltungen doch einfach regelmäßig mit einer Geschichte. Mit dem Story Telling eröffnen Sie Denkräume und finden zugleich Zugang zu den Emotionen der Teilnehmer. Wecken Sie Ihr Team durch spannende, kluge, witzige, fantastische Geschichten auf. Es gibt eine Vielzahl an didaktischen Geschichten wie Fabeln, Gleichnisse oder Zen-Stories, die in der Projektarbeit sinnvoll eingesetzt werden können. Viel mehr Spaß macht es aber, aus dem eigenen Erfahrungsschatz zu schöpfen und einen Bogen zur Projekt- oder Teamsituation zu schlagen.

 

 

Quelle Foto: © vic&dd – Fotolia.com

 

| Keine Kommentare

 
Top | Impressum | Datenschutz