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Aufwandsschätzung mit T-Shirt-Größen




 

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Angeregt durch eine Diskussion, welches das „einzig wahre“ Schätzverfahren für Projekte, Teilprojekte oder Arbeitspakete darstellt, möchte ich ein sehr simples Verfahren vorstellen: T-Shirt-Größen.

T-Shirt-Größen sind Bereiche von idealen Personentagen (PT) mit je acht Stunden Arbeitszeit, typischerweise XS, S, M, L und XL. „Ideal“ steht für die Annahme, dass die Person ausschließlich an der gestellten Aufgabe arbeitet. Je nach Arbeitsumfeld muss die Dauer auf Basis der für diese Aufgabe tatsächlich pro Tag verfügbaren Arbeitszeit berechnet werden.

Beispiel für T-Shirt-Größen in PT:

  • 0 < XS <= 5
  • 5 < S <= 10
  • 10 < M <= 25
  • 25 < L <= 50
  • XL > 50
T-Shirt-Size XL

Die konkrete Definition der o. g. Bereiche muss an die zu erwartende Größe des Schätzgegenstandes angepasst werden. Die Bereiche sind bei der Aufwandsschätzung für ganze Projekte anders als bei Arbeitspaketen zu definieren.

Ein typisches Einsatzgebiet ist, die Größe von Projekten auf Basis von Projektanträgen oder Fachkonzepten einzuschätzen. Bei der Diskussion über Change Requests hat sich das Verfahren für mich ebenfalls bewährt. Nachdem der Auftraggeber eine ungefähre Beschreibung des Change Request gegeben hat, kann ihm ohne großen Aufwand eine T-Shirt-Größe zugeordnet werden. Dies erlaubt dem Auftraggeber einen schnellen Kosten-Nutzen-Vergleich.

Die folgenden Indikatoren sprechen generell für den Einsatz von T-Shirt-Größen:

  • geringer Reifegrad des Schätzgegenstandes: erste Idee, Projektantrag oder Fachkonzept
  • geringe Erfahrung der Schätzer mit Aufwandsschätzungen
  • längerfristiger Planungshorizont: Erst wenn es um die konkrete Umsetzung geht, müssen genauere Schätzmethoden verwendet werden.
  • Hohe Unsicherheit der Schätzer

Leider sind auch T-Shirt-Größen nicht das „einzig wahre“ Schätzverfahren. Die Beschreibung weiterer Schätzmethoden finden Sie aber bei uns im Blog:

 

Bildquellen: setzwein IT-Management GmbH; Foto: ©-GoodMood-Photo-Fotolia.com

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