22:00 Uhr: “Eine E-mail geht noch, dann gehe ich nach Hause. Dafür werde ich morgen erst um 6:00 Uhr anfangen zu arbeiten”. So oder so ähnlich habe ich schon oft die Situation in meinen Projekten erlebt. Das Projekt ist sehr spannend, gerade jetzt (wie in den Wochen zuvor auch!) ist ein entscheidender Moment gekommen, alles [...]

Eine oft auftretende Herausforderung für Projekte ist das Selbstverständnis, dass ein Projekt eine parallele Organisation zur Linienorganisation darstellt. Dies hat u.a. zur Folge, dass Zuständigkeiten oft ungeklärt bleiben, unterschiedliche Vorstellungen über die Priorität von Terminen bestehen und für vergebene Aufgaben keine Zeit vorhanden ist, da die betreffenden Mitarbeiter “plötzlich” doch nur für die Linie oder [...]

Die Schaffung von Projektstrukturen erfolgt stets in Abhängigkeit von der Größe der zu lösenden Herausforderung. In Großprojekten sind z.B. Lenkungskreis, Expertenkreis, Teilprojektleiter, Projektmanagementoffice, Programmmanagement, Soundingboard etc. mögliche Strukturierungselemente, die hilfreich sein können. Die Strukturierung dient der Bewältigung der vorhandenen Komplexität. Unabhängig von der Strukturierung hat die Projektleitung jedoch immer einen Engpass: die am Tag (Nacht) [...]

Wenn eine Aufgabenstellung nicht durch einen einzelnen Fachexperten zu bewältigen ist, macht man ein Projekt.
Werden für die Aufgabenstellung mehrere Fachexperten mit unterschiedlichen Fähigkeiten gebraucht, so wird eine Struktur benötigt, die die Voraussetzungen schafft, das angestrebte Ziel zu erreichen. Hierbei kann man zwischen harten und weichen Strukturen unterscheiden.
Die harte Struktur beinhaltet Organisation, verbindliche Ziele, Planung, Termine, [...]